Сергей Гладин, ИНТАЛЕВ

Что такое финансовая дисциплина в компании и для чего она нужна?

Финансовая дисциплина это набор неких правил и регламентов, описывающих процессы планирования и учета финансов организации и распределение ответственности за достижение тех или иных финансовых результатов. Установление финансовой дисциплины позволяет прежде всего навести порядок и добавить прозрачности в финансах компании.

Мы уверены, что финансовую дисциплину в компании можно повысить с помощью постановки и внедрения системы автоматизированного управления финансами.  За более чем 12 лет работы в этой области компания «ИНТАЛЕВ» разработала собственную методику постановки системы управления финансами, которая описана в книге «5 шагов бюджетного управления» и заложена наших программных продуктах.  Повышение финансовой дисциплины начинается прежде всего с определения центров финансовой ответственности и разработки финансовой структуры.

Вообще это является ключевым элементом всей системы бюджетирования и именно по по этим центрам распределяется ответственность за достижение финансовых результатов.

Как происходит чаще всего? Менеджеры считают, что бюджетирование – это просто набор бюджетных статей, просто информационная система…

Как бухучет?

Да, как бухучет: вот запланировали, вот собрали.

Но на наш взгляд, без распределения финансовой ответственности это не будет работать.

Только распределение полномочий и ответственности за финансовые результаты, мотивация каждого сотрудника в зависимости от достигнутого им результата, позволют выстроить нормальную систему управления.

Т.е. каждый человек на своем месте должен постоянно думать над своими финансовыми показателями и работать на общую прибыль.

Задача финансовой дисциплины - добиться понимания что работа ведется на общий финансовый результат на всех уровнях структуры ответственности.

Например, чем больше дохода продавец принесет, тем лучше его финансовые показатели и показатели компании в целом.

И закупщик должен осознавать, что сэкономив, а не своровав, он улучшит свои показатели и показатели компании. А это непременно отразится на его зарплате. И так на каждом рабочем месте.

В общем итоге это и дает желаемый эффект – рост прибыли.

Сергей, в своем докладе на семинаре вы озвучили, что при внедрении бюджетного управления и его автоматизации почти автоматически достигается до 5% экономии бюджета компании. Это такой хороший рекламный лозунг или конкретный результат конкретных проектов?

5% экономии - это вообще минимум, который как раз и возникает, если просто навести порядок: стали меньше воровать, прояснились пути расходования средств за счет прозрачности самой системы.

Вот на бумаге и на словах все хорошо, а с какими проблемами чаще всего приходится сталкиваться при внедрении?

Наиболее распространенная проблема - непонимание руководством компании необходимости построения финансовой структуры.

Когда мы начинаем проект многие компании пытаются отказаться от обучения. Некоторые отказываются даже от разработки финансовой структуры предприятия, и ее регламента.

Говорят: «У нас есть оргструктура, ее достаточно. В рамках этой оргструктуры ответственность у нас уже нормально распределена».

Многие приходят и говорят: «У вас есть хорошая программа, давайте вы ее нам внедрите, а все остальное у нас итак есть».

Уже лет пять назад мы приняли принципиальное решение, что без проведения семинара, на котором мы рассказываем методику, по которой будет внедряться бюджетное управление, без постановки  - разработки чертежа будущей системы, мы даже не будем браться за проект..

Вторая серьезная проблема возникает, когда на уровне генерального директора и его зама по финансам есть понимание необходимости построения системы бюджетного управления в компании, но это понимание не разделятся руководителями коммерческих и производственных служб.

Повышение прозрачности и финансовой дисциплины накладывает дополнительную ответственность и иногда приводит к смене полномочий, на что не все согласны.

Тут проблема не столько в разделении полномочий, сколько в дополнительной работе. Они думают: «Мы жили раньше без этой системы, а теперь надо вводить дополнительные данные в новую незнакомую систему. Для этого надо перестраивать свою работу..  А еще теперь в любой момент мой руководитель может взять и посмотреть, как я работаю с точки зрения финансового результата. Начнет задавать вопросы… У меня раньше дебиторка была и была, а тут спрашивает чего-то по ней. Раньше и вопросов-то таких не возникало».

Так, хорошо, допустим, бюджетное управление, действительно способствует повышению финансовой дисциплины. А вот скажите, есть ли какая-либо связь между внедрением бюджетного управления и ростом стоимости бизнеса?

Да, безусловно, в нашем опыте можно найти массу таких примеров. Наиболее очевидный и заметный результат можно наблюдать в тех компаниях, которые выходят на IPO.

У нас был проект с компанией «Ситроникс». Мы помогали им автоматизировать учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) на базе нашего продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы». Внедрение подобного учета является необходимым этапом при выходе на IPO. Полученная в результате степень прозрачности отчетности Ситроникса позволила владельцам компании удачно продать часть своих акций и их капитализация сразу возросла.

После внедрения данной системы учета по МСФО сотрудники Ситроникс провели внутреннюю  оценку. Так вот, стоимость вложений в систему, причем не только в нашу программу, но и в дополнительное оборудование, обучение и т.д., составила полпроцента от той суммы, которую они привлекли.

Они посчитали это очень хорошим результатом.

Теперь перейдем к Мурманску: почему именно наш регион, и какие на него планы?

Проанализировав Северо-западный федеральный округ, мы выделили для себя два наиболее перспективных региона – это Калининградская и Мурманская области.

Мурманск нам показался достаточно хорошо развитым как по макроэкономическим параметрам, так и по культуре управления. Эти данные мы получали путем предварительного исследования региона.

Сейчас, после первого знакомства с представителями мурманских компаний, сложно оценивать, насколько мы правы в своих оценках, но по прошедшему мероприятию складывается весьма благоприятное впечатление. Большинство участников мероприятия, с которыми мы общались – это финансовые директора и их заместители - показали высокий уровень понимания проблем бюджетирования.

Проработка систем управления финансами на этих предприятиях также хорошая. Существует понимание многих вопросов. Мы разговариваем на одном языке, понимаем друг друга. В других регионах это далеко не всегда так.

Может, конечно, нам повезло и на наш семинар просто пришли такие люди. Тогда большое спасибо за это Северной торгово-промышленной палате.

У вас уже есть проекты в работе или планы, близкие к реализации, в нашем регионе?

Да, у нас есть один такой проект, но пока мне бы не хотелось о нем говорить, так как все еще в процессе. Могу только сказать, что это достаточно крупное предприятие по мурманским меркам. Как только мы его запустим, обязательно расскажем об этом.

Сергей, когда планируется следующий семинар?

В следующий раз мы надеемся увидеть Мурманск в мае этого года.

Спасибо, Сергей, за беседу.

И вам спасибо!